Sistema de Licitações e Contratos
Software de gestão pública · Licitações e Contratos

O sistema que organiza as licitações e contratos da sua prefeitura ou secretaria

Uma plataforma 100% online para formalizar demandas, acompanhar processos, controlar contratos e dar visibilidade total à gestão sobre prazos, responsáveis e produtividade — do DFD até a assinatura do contrato.

⚖️ Estruturado nos artefatos da Lei nº 14.133/2021 — a Nova Lei de Licitações
1 fluxo
Do DFD público até o contrato, aditivo ou novo processo — tudo rastreável.
100%
Das demandas com responsável, status e histórico acompanhável.
90 dias
Alerta visual antecipado para contratos vencendo e providências.
O problema de hoje

Planilhas, mensagens soltas e conferência manual

Na maioria das prefeituras, o setor de licitações e contratos depende de controles paralelos. O resultado é perda de prazo, retrabalho e falta de rastreabilidade — riscos diretos para a gestão e para a prestação de contas.

📅

Contratos vencem sem aviso

O acompanhamento de vigência depende da memória de uma pessoa. Quando o prazo estoura, falta tempo para aditivo ou novo processo.

🔎

Ninguém sabe onde parou

Sem status e responsável definidos, cada demanda vira uma investigação: quem recebeu, o que falta, quando volta.

📄

Documentos fora do padrão

DFD, ETP, Matriz de Risco e TR feitos manualmente geram versões divergentes e pedidos incompletos.

Como funciona

Um fluxo único, da demanda inicial ao contrato

Cada etapa fica registrada, com responsável, status e notificação. A agente de contratação mantém o controle sobre cada encaminhamento.

1

O solicitante envia o DFD

Um link público coleta os dados da demanda, justificativa, prazo e itens em formato de planilha — sem acesso ao painel administrativo.

2

A agente de contratação faz a triagem

Ajusta o objeto e encaminha para o responsável pela cotação no Banco de Preços.

3

O Banco de Preços devolve a cotação

O valor retorna para análise, com notificação e registro automático do status.

4

Preparação do processo

Aprovada a cotação, a agente escolhe fiscal, responsável e documentos: DFD, ETP, Matriz de Risco e TR.

5

Processo, contrato e acompanhamento

O processo segue por fases, os contratos ficam monitorados e a gestão enxerga vencimentos e produtividade em tempo real.

Módulos disponíveis

Um painel único para operação, fiscalização e decisão

MóduloO que entregaResultado prático
DFD públicoFormalização padronizada das demandas por link externo.Menos pedidos incompletos e mais clareza no objeto.
Fluxo de processosAcompanhamento por fases, com status e responsável.Visão imediata do andamento e dos gargalos.
ContratosControle de vigência, fiscal, providência e vencimento.Decisão antecipada entre aditivo ou novo processo.
Agenda e alertasPrazos, notificações e avisos de vencimento em um só lugar.Nada vence sem que a equipe seja avisada antes.
Pessoas e fiscaisCadastro de usuários, fiscais e portarias, com níveis de acesso.Rastreabilidade de quem recebeu cada atribuição.
RelatóriosIndicadores, produtividade e distribuição de demandas.Base objetiva para cobrança e prestação de contas.
Por que adotar

Benefícios diretos para a rotina do setor

🛡️

Redução de risco

Contratos próximos do vencimento deixam de depender de memória individual ou conferência manual.

🔍

Mais transparência

Cada demanda mostra status, responsável, fiscal, cotação e próxima providência.

📊

Produtividade mensurável

Ranking por usuário ajuda a reconhecer entregas e identificar gargalos de execução.

🗂️

Padronização documental

Documentos gerados no modelo institucional, com logos e dados oficiais do município.

🔔

Melhor comunicação

Notificações internas avisam quando uma tarefa chega para Banco de Preços, preparação ou contrato.

Decisão rápida

A gestão enxerga o que está parado, o que vence e quem é responsável por destravar.

Quem já usa, aprova

O que dizem sobre o sistema

Depoimentos de quem opera licitações e contratos no dia a dia e sentiu a diferença.

★★★★★

Parei de descobrir contrato vencido em cima da hora. O alerta chega com antecedência e dá tempo de decidir entre aditivo ou novo processo.

RS
[Nome do cliente]
Agente de Contratação · [Município]
★★★★★

Antes era tudo planilha e mensagem de WhatsApp. Agora cada demanda tem responsável e status. A equipe inteira enxerga onde o processo parou.

JM
[Nome do cliente]
Secretário de Administração · [Município]
★★★★★

Os documentos saem padronizados e no modelo da lei. Reduziu retrabalho e deixou a prestação de contas muito mais tranquila.

CF
[Nome do cliente]
Equipe de Apoio · Setor de Licitações · [Município]

↑ Depoimentos de exemplo. Substitua pelos textos e nomes reais dos seus clientes (com autorização deles) antes de publicar.

Veja o sistema funcionando na prática

Uma demonstração online de 30 minutos mostra o fluxo completo, do DFD ao contrato. Sem compromisso.

Agendar demonstração gratuita →
Conformidade legal

Alinhado à Nova Lei de Licitações

O sistema foi estruturado sobre os artefatos exigidos pela Lei nº 14.133/2021, o que reduz o esforço de adequação da equipe e dá segurança jurídica ao processo.

DFD — Documento de Formalização da Demanda ETP — Estudo Técnico Preliminar Matriz de Risco TR — Termo de Referência Pesquisa de Preços Gestão e Fiscalização de Contratos
Implantação

Começar simples, validar com a equipe e evoluir

A implantação é feita em etapas, para que a equipe se adapte sem parar a operação.

1

Validação com a equipe

Testamos o fluxo real de DFD, Banco de Preços, preparação e contratos com dados do município.

2

Ajustes institucionais

Revisamos campos, nomes de setores, modelos de documento, logos e permissões de usuários.

3

Versão oficial

Conexão de banco de dados, login, armazenamento de anexos, rotina de backup e treinamento da equipe.

4

Suporte e evolução

Acompanhamento contínuo, correções e novas funcionalidades conforme a necessidade do município.

Investimento

Planos por porte do município

Escolha o plano conforme o tamanho do município e o volume de processos. Todos incluem os módulos completos, treinamento e suporte — sem taxa escondida.

Essencial
Municípios de pequeno porte · até ~20 mil habitantes
a partir de
R$ 990/mês
+ implantação a partir de R$ 3.000 (única vez)
  • Todos os módulos do sistema
  • Até 10 usuários
  • DFD público ilimitado
  • Treinamento da equipe
  • Suporte por e-mail e WhatsApp
Falar sobre este plano
Completo
Municípios de grande porte · acima de 100 mil habitantes
a partir de
R$ 5.400/mês
+ implantação sob medida (única vez)
  • Tudo do plano Profissional
  • Configuração e integrações sob medida
  • Migração de dados assistida
  • Gerente de conta dedicado
  • Suporte estendido e SLA
Falar sobre este plano
💡 Contratação facilitada: os planos Essencial e Profissional cabem no limite anual da dispensa de licitação (R$ 65.492,11 em 2026), o que permite à prefeitura contratar sem processo licitatório. Valores de referência — a proposta final é ajustada a cada município.
Perguntas frequentes

Tirando as dúvidas mais comuns

Como a prefeitura pode contratar o sistema?

Pela Lei nº 14.133/2021. Para começar, o caminho mais simples é a dispensa de licitação por valor (até R$ 65.492,11/ano para serviços em 2026). Também é possível contratar por inexigibilidade, por se tratar de software proprietário, ou por licitação. Orientamos a equipe em todo o processo.

Os dados ficam seguros? E a LGPD?

Sim. O sistema tem login individual, níveis de acesso por perfil e rotina de backup. O contrato inclui cláusulas de proteção de dados em conformidade com a LGPD, e os dados do município ficam sob controle da própria administração.

Quanto tempo leva para implantar?

A implantação é feita em etapas, sem parar a operação: validação com a equipe, ajustes institucionais (campos, setores, modelos e logos) e ativação da versão oficial com treinamento. O prazo varia conforme o porte do município.

Precisa instalar alguma coisa? Funciona em qualquer computador?

Não precisa instalar nada. É 100% online, roda no navegador de qualquer computador ou celular. O solicitante envia o DFD por um link público, sem acessar o painel administrativo.

Tem suporte depois de implantado?

Sim. O plano inclui suporte técnico contínuo, correções e novas funcionalidades conforme a necessidade do órgão. Você não fica sozinho depois da entrega.

Qual o investimento?

O valor é sob consulta, definido conforme o porte do município, o volume de processos e o nível de suporte. Fale conosco para uma proposta personalizada e sem compromisso.

Vamos organizar as licitações da sua prefeitura ou secretaria?

Agende uma demonstração gratuita e online. Mostramos o sistema funcionando e desenhamos juntos a implantação para o seu órgão.

Substitua os dados de contato pelos seus antes de enviar.